73
Teomaki
Многие компании начали использовать эту программы для облегчения работы судна и офиса, улучшение скооперированных действий между ними! Но, никто не обучает работе в ней и очень мало в сети объяснений. Как человеку, столкнувшимся с этой программой впервые на ней работать? Я решил немного ознакомить Вас и помочь в основных вопросах работы в программе Teomaki . Если вы разобрались в работе этой программы, то она действительно Вам поможет.
На судовом компьютере установлена программа Teomaki . Это программа для PMS, для заказа снабжения, и др. Расскажу отдельно о PMS и заказе снабжения.
PMS
Заходишь в программу. Твой Login – ……….. Твой пароль – ………. . (рис. 1)
Нажимаешь Maintanace (рис. 2)
Нажимаешь Work order Desk. (рис. 3)
С помощью фильтра в левой части открывшегося окна выбираешь свою должность. (рис. 4)
В центрально части окна появляется список работ в хронологической последовательности. Чтобы просмотреть необходимые действия , нажимаешь на одну из появившихся ячеек и нажимаешь Edit. (рис. 5)
Затем – Job Description.(рис. 6)
В открывшемся окне можно просмотреть состав работы, которую требуется выполнить. (рис. 7)
Возвращаешься назад и нажимаешь Report as Completed. (рис. 8)
В левой нижней части открывшегося окна вводишь действия о выполненной работе и нажимаешь Done.Окно закрывается и ячейка с работой становится закрытой (с замком). (рис. 9)
Составление заявки.
В основном окне программы нажимаешь Purchase . (рис. 10)
Затем Order Forms. (рис. 11)
Появляется список всех существующих заявок. (рис. 12)
Нажимаешь Create .Появляется окно основной информации по заявке.
Заполняешь по образцу все кроме номера заявки ( он выбирается автоматически программой). И нажимаешь Done. (рис. 13)
Заявка появляется в общем списке Под статусом Draft.Теперь надо перейти непосредственно к заказу. Нажимаешь Purchase. (рис. 14)
Затем Stock Wanted.Появляется окно заказа. (рис. 15)
Необходимо найти номер нужного товара. Для этого, сначала я выбирал из каталога IMPA всю заявку по номерам , а потом вводил ее в заказ в Teomaki . Нажимаешь Find. (рис. 16)
В строке Makers Ref. Вводишь номер товара из IMPA и нажимаешь ОК. (рис. 17)
Товар под своим номером появляется в окне заказа. Указываешь необходимое количество и нажимаешь Create Requisition. (рис. 18)
Заказ появляется в нижнем окне программы. Для того чтобы в будущем наименование товара было четко указано, необходимо его отредактировать. Правой кнопкой нажимаешь на наименование, затем Edit. (рис. 19)
В появившемся окне , в верхних двух строках вводишь полное название. При заказе по номеру из IMPA, в строке Asset (Spare Part) , номер указывается автоматически. При заказе наименования, которое отсутствует в IMPA, нужно ввести номер, который приведен в примере, но об этом ниже. Нажимаешь Done. (рис. 20)
И так полное наименование появилось в строке. Теперь необходимо прикрепить этот товар к форме заказа. Правой кнопкой мыши нажимаешь на наименование. И затем Connect to Form. (рис. 21)
Пропускаешь это окно. Нажимаешь OK. (рис. 22)
Левой кнопкой мыши выделяешь свой заказ и нажимаешь Done. (рис. 23)
Иногда возникает необходимость заказать товар, который отсутствует в IMPA каталоге. Для этого в общем окне заявок выделяешь свою и в правой части окна нажимаешь Add Draft Item. (рис. 24)
Появляется общее окно для отдельного наименования. Заполняешь две верхние строки, в которых четко указываешь необходимый товар. Затем указываешь количество и единицу измерения. Как я уже говорил ранее, в строке Assets (Spare Part) вводишь 999 и из выпадающего списка выбираешь Blank Deck. Нажимаешь Done. (рис. 25)
Повторяешь все указанные действия со всеми необходимыми товарами.
Для того чтобы просмотреть список заказа, выделяешь свою заявку и нажимаешь Requested Items. (рис. 26)
Появляется список заказанных товаров. (рис. 27)
Для того чтобы компания отправила заявку в работу, необходимо, с разрешения капитана, изменить ее статус. Для этого выделяешь заявку правой кнопкой и нажимаешь Send for Ship Approval. Затем говоришь капитану номер своей заявки и он переводит ее в статус Purchase Approval.Для того чтобы распечатать заявку, в общем окне выделяешь ее и в правом окне, в отделе Object , нажимаешь Print. Затем, в появившемся окне нажимаешь на значок принтера. Вот, в принципе, вся процедура заказа.
Многие компании начали использовать эту программы для облегчения работы судна и офиса, улучшение скооперированных действий между ними! Но, никто не обучает работе в ней и очень мало в сети объяснений. Как человеку, столкнувшимся с этой программой впервые на ней работать? Я решил немного ознакомить Вас и помочь в основных вопросах работы в программе Teomaki . Если вы разобрались в работе этой программы, то она действительно Вам поможет.
На судовом компьютере установлена программа Teomaki . Это программа для PMS, для заказа снабжения, и др. Расскажу отдельно о PMS и заказе снабжения.
PMS
Заходишь в программу. Твой Login – ……….. Твой пароль – ………. . (рис. 1)
Нажимаешь Maintanace (рис. 2)
Нажимаешь Work order Desk. (рис. 3)
С помощью фильтра в левой части открывшегося окна выбираешь свою должность. (рис. 4)
В центрально части окна появляется список работ в хронологической последовательности. Чтобы просмотреть необходимые действия , нажимаешь на одну из появившихся ячеек и нажимаешь Edit. (рис. 5)
Затем – Job Description.(рис. 6)
В открывшемся окне можно просмотреть состав работы, которую требуется выполнить. (рис. 7)
Возвращаешься назад и нажимаешь Report as Completed. (рис. 8)
В левой нижней части открывшегося окна вводишь действия о выполненной работе и нажимаешь Done.Окно закрывается и ячейка с работой становится закрытой (с замком). (рис. 9)
Составление заявки.
В основном окне программы нажимаешь Purchase . (рис. 10)
Затем Order Forms. (рис. 11)
Появляется список всех существующих заявок. (рис. 12)
Нажимаешь Create .Появляется окно основной информации по заявке.
Заполняешь по образцу все кроме номера заявки ( он выбирается автоматически программой). И нажимаешь Done. (рис. 13)
Заявка появляется в общем списке Под статусом Draft.Теперь надо перейти непосредственно к заказу. Нажимаешь Purchase. (рис. 14)
Затем Stock Wanted.Появляется окно заказа. (рис. 15)
Необходимо найти номер нужного товара. Для этого, сначала я выбирал из каталога IMPA всю заявку по номерам , а потом вводил ее в заказ в Teomaki . Нажимаешь Find. (рис. 16)
В строке Makers Ref. Вводишь номер товара из IMPA и нажимаешь ОК. (рис. 17)
Товар под своим номером появляется в окне заказа. Указываешь необходимое количество и нажимаешь Create Requisition. (рис. 18)
Заказ появляется в нижнем окне программы. Для того чтобы в будущем наименование товара было четко указано, необходимо его отредактировать. Правой кнопкой нажимаешь на наименование, затем Edit. (рис. 19)
В появившемся окне , в верхних двух строках вводишь полное название. При заказе по номеру из IMPA, в строке Asset (Spare Part) , номер указывается автоматически. При заказе наименования, которое отсутствует в IMPA, нужно ввести номер, который приведен в примере, но об этом ниже. Нажимаешь Done. (рис. 20)
И так полное наименование появилось в строке. Теперь необходимо прикрепить этот товар к форме заказа. Правой кнопкой мыши нажимаешь на наименование. И затем Connect to Form. (рис. 21)
Пропускаешь это окно. Нажимаешь OK. (рис. 22)
Левой кнопкой мыши выделяешь свой заказ и нажимаешь Done. (рис. 23)
Иногда возникает необходимость заказать товар, который отсутствует в IMPA каталоге. Для этого в общем окне заявок выделяешь свою и в правой части окна нажимаешь Add Draft Item. (рис. 24)
Появляется общее окно для отдельного наименования. Заполняешь две верхние строки, в которых четко указываешь необходимый товар. Затем указываешь количество и единицу измерения. Как я уже говорил ранее, в строке Assets (Spare Part) вводишь 999 и из выпадающего списка выбираешь Blank Deck. Нажимаешь Done. (рис. 25)
Повторяешь все указанные действия со всеми необходимыми товарами.
Для того чтобы просмотреть список заказа, выделяешь свою заявку и нажимаешь Requested Items. (рис. 26)
Появляется список заказанных товаров. (рис. 27)
Для того чтобы компания отправила заявку в работу, необходимо, с разрешения капитана, изменить ее статус. Для этого выделяешь заявку правой кнопкой и нажимаешь Send for Ship Approval. Затем говоришь капитану номер своей заявки и он переводит ее в статус Purchase Approval.Для того чтобы распечатать заявку, в общем окне выделяешь ее и в правом окне, в отделе Object , нажимаешь Print. Затем, в появившемся окне нажимаешь на значок принтера. Вот, в принципе, вся процедура заказа.